Vedenie účtovníctva je rovnako, ako veľa iných vecí, ktoré majú na starosti kontrolovať naši úradníci, značne zložité a často sa mení. Práve toto je dôvod, pre ktorý majú nie len začínajúci podnikatelia pri slove účtovníctvo na tele doslova husiu kožu.
Účtovníctvo sa u nás delí na dva druhy. Ide o jednoduché účtovníctvo, ktorého vedenie je skutočne jednoduchšie, a o účtovníctvo podvojné. To, aký druh účtovníctva však firma bude viesť, nezávisí od vôle podnikateľa, ale je to určené zákonom. Tento zákon rovnako aj určuje spôsoby účtovania v jednotlivých typoch účtovníctva.
Jednoduché účtovníctvo je relatívne jednoduchšie
Tento typ účtovníctva je v niektorých krokoch jednoduchší v porovnaní s podvojným účtovníctvom. Využívať ho môžu však iba presne vymedzené skupiny podnikateľov. Konkrétne je jednoduché účtovníctvo určené pre: fyzické osoby nezapísané v obchodnom registri – klasickí malí živnostníci, ktorí nemajú paušálne výdavky. Ďalej jednoduché účtovníctvo využívajú osoby podnikajúce podľa iného oprávnenia ako živnostenský list – teda napríklad právnici či lekári. Poslednou skupinou sú prenajímatelia, ktorí tiež preukazujú náklady v skutočnej výške.
Avšak nedá sa povedať, že by tento typ účtovníctva bol až o toľko jednoduchší. Rozdiel je hlavne v tom, že na rozdiel od podvojného účtovníctva sa účtovné prípady neznačia na dva účty, ale iba na jeden. A základným rozdielom je, že pri jednoduchom účtovníctve sa účtuje na základe príjmov a výdavkov, zatiaľ čo pri podvojnom účtovníctve na princípe nákladov a výnosov.
Podvojné účtovníctvo je komplexnejšie
Práve pri podvojnom spôsobe účtovania je možné získať komplexnejší a presnejší popis situácie hospodárenia podniku. Práve pre to je využívané vo väčších firmách a aj všetkých subjektoch zapísaných v obchodnom registri. Na základe účtovania pomocou nákladov a výnosov tak dokáže presne popísať situáciu vo firme a je tak aj jednoduchšia a prístupnejšia kontrola zo strany štátnych úradníkov.
Pri vedení účtovníctva však nie je potrebné strácať hlavu. Práve na to, aby bol podnikateľ odbremenený od nutnosti viesť účtovníctvo sám, pôsobí na trhu viacero firiem, ktoré zabezpečujú funkciu vedenia účtovníctva pre všetky typy subjektov. Je predsa logické predpokladať, že podnikateľ sa má venovať rozvíjaniu svojho biznisu a nie vedeniu účtovníctva.
Takže ak máte vlastnú podnikateľskú ideu, netreba sa jej báť. Ak si nájdete spoľahlivú účtovnícku firmu, tak jednoduché alebo podvojné účtovníctvo pre vás nebude problémom. Stačí, ak podľa dohody prinesiete svojmu účtovníkovi všetky doklady.