Práca s tabuľkami ako efektívne riešenie
Tento praktický nástroj neocenia len účtovníci či ekonómovia, ale aj úplne obyčajní ľudia, ktorí tento program využívajú na osobné účely alebo na zjednodušenie niektorých aspektov vo svojom živote. Čo také však dokáže Excel okrem obyčajných tabuliek, do ktorých si ťukáte na prvý pohľad nesúvislé číslice? Spôsobov na využitie tohto programu je hneď niekoľko!
Vďaka Excelu:
- Vytvorí grafy do diplomových/bakalárskych prác
- Vytvoríte výrobný harmonogram
- Vytvoríte kontingenčnú tabuľku (používa sa na lepší prehľad medzi vzájomným vzťahom dvoch alebo viacerých štatistických znakov)
- Vypočítate odmocninu
- Vytvoríte histogram
- Vytvoríte automatizovaný cenník
Možností, ktoré vám ponúka Excel je skutočne neúrekom. Vďaka tomuto programu budete mať okamžite lepší prehľad vo vývoji predaja, objednávok a tržieb vašej spoločnosti. A ak sú vaše Excel tabuľky vypracované presne a prehľadne, dokážu vám ušetriť more času pri monitorovaní a úprave podobných ukazovateľov.
Zjednodušte svoju prácu pomocou Excel tabuliek
Ako ste sa už mohli dozvedieť, Excel tabuľky naozaj nie sú len vodorovné či horizontálne čiarky tvoriace tabuľky zaplnené číslicami. Avšak tento program disponuje množstvom funkcií, ktoré zjednodušia nielen samotnú prácu s Excelom ale aj jednotlivé procesy, ktoré by ste manuálne mohli vykonávať pekne dlhú dobu. No neznie to skvele? Excel tabuľky nie sú len jednoduchým a efektívnym riešením, ale sú aj šetrné k vášmu času, ktorý môžete následne využiť na niečo oveľa záživnejšie než jednotlivým vypĺňaním políčok v nejakom cenníku.
Medzi základné funkcie Excel tabuliek patrí:
Funkcia IF
IF sa zaraďuje medzi jednu z najpraktickejších a najviac využívaných funkcií Excelu. Ponúka širokú škálu využitia nie len pri práci s číslami, ale aj so samotným textom. Vykonáva logické porovnanie medzi očakávaním a skutočnou hodnotou. Funkcia IF môže mať dva výsledky TRUE – ak je podmienka splnená (očakávanie sa zhoduje so skutočnou hodnotou) alebo FALSE – ak je podmienka nesplnená (očakávanie sa nezhoduje so skutočnou hodnotou).
Funkcia Average
Average sa využíva na vypočítanie priemernej hodnoty jednotlivých buniek alebo ich rozsahu. Vyberiete si prvé číslo (odkaz na bunku, rozsah), ktorého priemer chcete vypočítať a následne vyberiete ďalšie čísla, ktorých priemer chcete vypočítať. Takto sa dopracujete k vypočítaniu priemernej hodnoty pre vás potrebných údajov.
Funkcia Concatenate
Funkcia Contcatenate slúži na spájanie dvoch alebo viacerých textových reťazcov do jedného. Vyberiete si jednu povinnú položku a ďalšie ostatné položky (môžete z nich použiť až 255), ktoré chcete následne prepojiť do súvislej vety vytvorenej už existujúcimi prvkami.
Funkcia SUMIF
Matematická funkcia SUMIF vznikla spojením funkcie SUM a už vyššie spomínanej funkcie IF. Používa sa na sčítanie hodnôt v určitom rozsahu, ktoré spĺňajú zadané kritéria. Rozsah buniek, pre ktorý sa má na základe kritéria vykonať výpočet. Kritérium (vo forme čísla, textu, odkazu na bunku) je prvok, ktorý definuje bunku na sčítanie.
Príklad týchto funkcií je len zlomok toho dlhého zoznamu pomôcok a vymožeností, ktoré Excel ponúka svojím užívateľom. Práca s tabuľkami je vďaka týmto funkciám rýchla a efektívna. Využite skvelé možnosti, ktoré ponúkajú Excel kurzy cez internet a naučte sa, ako tento skvelý program používať. Je to jednoduché a rýchle. Stačí vám do investovať pár desiatok eur a pár hodín do kvalitného online kurzu a vaša efektivita v práci porastie exponenciálne. Nehovoriac o tom, že získate veľkú výhodu na trhu práce vďaka certifikátu o ukončení takého kurzu.
Reklamný článok